【资料图】
1、首先利用Word制作一个模板并保存为某某某doc，将其中要插入数据例如数据数据2的不同位置先空出。
2、在Excel表格中设置要插入word文档的数据数据数据2等相关信息并保存为某某.xls打开某某某.doc，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择打开数据源，并选择某某.xls，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
3、将鼠标定位到需要插入数据如数据1的地方，单击插入域，在弹出的对话框中选择数据1并按插入。
4、同样的方法完成其他数据的插入。
5、选择查看合并数据，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。
6、利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
7、利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
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